Sudah Berdiri Sejak 2022 untuk Membantu Industri Event Indonesia
Sejak berdiri pada 2022, Tokoevent memiliki satu tujuan yang tetap sama: membantu event organizer di Indonesia menjalankan penjualan tiket dan operasional event dengan lebih mudah.
Kami melihat bahwa menyelenggarakan sebuah event bukanlah pekerjaan sederhana. Di balik acara yang dinikmati pengunjung, ada banyak proses yang harus dipersiapkan oleh organizer. Mulai dari membuat sistem penjualan tiket, menerima pembayaran, mengelola data pembeli, hingga memastikan proses masuk ke lokasi berlangsung dengan tertib.
Tokoevent hadir untuk membantu menyederhanakan proses tersebut dalam satu layanan ticketing yang terintegrasi.
Berawal dari Kebutuhan Event Organizer
Setiap event memiliki karakter dan tantangan yang berbeda. Konser membutuhkan sistem yang mampu menangani lonjakan pembelian. Seminar memerlukan pencatatan peserta yang rapi. Festival harus memiliki proses validasi yang cepat agar antrean tetap terkendali.
Namun, tidak semua organizer memiliki tim teknologi atau sumber daya untuk membangun sistem ticketing sendiri. Mengelola penjualan secara manual juga dapat menimbulkan berbagai masalah, seperti data pembeli yang tercecer, konfirmasi pembayaran yang lambat, tiket ganda, serta proses check-in yang tidak efisien.
Tokoevent dibangun sebagai solusi lokal yang memahami kebutuhan tersebut. Organizer dapat lebih fokus mempersiapkan pengalaman terbaik bagi pengunjung, sementara kebutuhan ticketing dan teknologi dibantu melalui sistem Tokoevent.
Membantu Penjualan Tiket dari Awal hingga Hari Pelaksanaan
Dukungan Tokoevent tidak berhenti ketika tiket berhasil terjual. Kami membantu menghubungkan proses penjualan online dengan kebutuhan operasional pada hari pelaksanaan event.
Melalui Tokoevent, organizer dapat menggunakan:
Penjualan tiket online melalui halaman event
Pembayaran yang terintegrasi dengan berbagai metode
Tiket digital dengan QR code unik
Validasi tiket saat pengunjung tiba di lokasi
Penjualan tiket secara on the spot
Website, domain, dan server khusus untuk event tertentu
Tiket gelang dengan QR code untuk mendukung validasi pengunjung
Dukungan pengelolaan Meta Ads untuk membantu promosi event
Sistem yang saling terhubung membantu organizer mengurangi pekerjaan manual dan memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai penjualan tiketnya.
Tanpa Potongan Biaya Admin dari Pendapatan Organizer
Salah satu komitmen Tokoevent adalah tidak mengambil biaya admin dari pendapatan event organizer. Organizer menerima nilai penjualan tiket tanpa potongan biaya layanan Tokoevent. Biaya transaksi dari penyedia pembayaran dibebankan kepada pembeli.
Pendekatan ini dibuat agar organizer dapat menghitung pendapatan event dengan lebih jelas dan menggunakan anggarannya untuk kebutuhan yang benar-benar penting, seperti produksi, venue, pengisi acara, keamanan, serta promosi.
Membangun Sistem untuk Berbagai Skala Event
Event dapat dimulai dari puluhan peserta dan berkembang menjadi ribuan pengunjung. Karena itu, sistem ticketing perlu dipersiapkan untuk menghadapi kebutuhan yang berbeda, termasuk ketika banyak orang membeli tiket dalam waktu bersamaan.
Sejak 2022, Tokoevent terus mengembangkan teknologi, proses operasional, dan layanan berdasarkan kebutuhan nyata di lapangan. Setiap event memberi kami kesempatan untuk memahami tantangan baru dan memperbaiki cara kami mendukung organizer.
Kami percaya bahwa platform ticketing tidak seharusnya hanya menjadi tempat transaksi. Platform tersebut juga perlu menjadi partner yang memahami bagaimana sebuah event dipersiapkan, dipromosikan, dan dijalankan.
Bertumbuh Bersama Industri Event Indonesia
Industri event Indonesia terus berkembang. Semakin banyak konser, festival, seminar, workshop, pameran, kompetisi, dan kegiatan komunitas yang diselenggarakan di berbagai daerah.
Pertumbuhan ini membuka peluang besar, tetapi juga menuntut proses yang semakin profesional. Pengunjung mengharapkan pembelian tiket yang mudah, pembayaran yang aman, informasi yang jelas, dan proses masuk yang cepat. Di sisi lain, organizer membutuhkan data yang rapi serta sistem yang dapat diandalkan.
Tokoevent ingin mengambil bagian dalam perkembangan tersebut dengan menyediakan teknologi yang relevan bagi pasar Indonesia. Kami ingin membantu lebih banyak organizer beralih dari proses manual menuju pengelolaan ticketing yang lebih terstruktur.
Perjalanan Kami Masih Panjang
Berdiri sejak 2022 bukan berarti semua pekerjaan telah selesai. Justru, perjalanan ini membuat kami semakin memahami bahwa kebutuhan industri event akan terus berubah.
Tokoevent akan terus mendengarkan masukan dari organizer, mengembangkan fitur yang benar-benar dibutuhkan, serta meningkatkan keandalan layanan untuk mendukung lebih banyak jenis event di Indonesia.
Komitmen kami tetap sama sejak awal: membantu event organizer menjalankan penjualan tiket dengan lebih mudah, mengurangi pekerjaan operasional yang tidak perlu, dan ikut mendorong industri event Indonesia agar terus bertumbuh.
Sedang Mempersiapkan Event?
Jika kamu sedang merencanakan konser, festival, seminar, workshop, pameran, atau jenis event lainnya, Tokoevent siap membantu kebutuhan ticketing dan operasionalnya.
Pelajari layanan kami dan konsultasikan kebutuhan event kamu melalui tokoevent.com.